たくさんの人とコミュニケーションを取り社内業務の最適化を行うことで、人の役に立つ実感を得ることができます 鈴木 妙 SUZUKI TAE 本社事務局 広報
ー現在の仕事内容を教えてください。
各グループ会社の販促関連・Web関連の管理業務、また、総務業務を軸として動いております。
全体を見渡し、現場・部署と部署をつなぎ、社員全員を経営陣の目指す目標に向かわせ、「会社のレベルアップ」を図れるよう行動しております。
ー仕事の1番のやりがいは何ですか
縁の下の力持ちとして、社内外の様々な人とかかわれることにやりがいを感じております。
総務の仕事には「社内環境の整備」「コスト削減方針の決定」「トラブル回避」などがあげられ、それぞれに対応するスキルを磨くことができます。他の部署で扱わない雑務を行うこともありますが、どんな業務でも組織にとって必要不可欠なことです。
また、たくさんの人とコミュニケーションを取り社内業務の最適化を行うことで、人の役に立つ実感を得ることができます。
総務は社内の人だけではなく、他の企業や社外の人と仕事を行うことがあり、外部の人とやり取りをする際には、会社の顔として矢面に立つので、強い責任感を持って業務を行うことが重要だと日々感じながら行動しております。
業務を行っていくことで、様々な知識や経験を積んでいくことができる部署でもあり、業務のなかで自分の興味がある分野があれば、関連する勉強をしたり、資格を取得したりすることでスキルアップも狙えます。
ー入社したきっかけはなんですか？
前職ではアパレル職をしていて、表に立つことがメインとなる業務でした。
自分自身の今後の将来性について悩んでいた時に、オーナーにお声をかけていただいたことがきっかけで転職を決意しました。
お話をする上で、自身の安定した職種につきたいという思いと、スキルアップが出来ること、また会社とともに成長していくことが出来る環境が整っていると感じました。
PC関連も独学で覚えたくらいの知識しかありませんでしたが、先輩社員の方々が優しくご指導して下さり、自分のペースで業務を遂行することが出来、前職で培ったコミュニケーション力が活かせることが出来る環境が嬉しいです。
ー応募を考えている人へ一言
「総務＝何でも屋」のイメージが強く、また「事務処理だけを行う部署」「雑務を行う部署」という認識が強いのも現状です。総務に求められるのは、事務処理スキルはともかく、会社を潤滑に運営するための方針を経営者と共有し、実行する能力も必要です。ですが、私自身何もスキルがない状態で入社しております。
会社とともに成長をしていけるこの会社だからこそ、新しいことにチャレンジすること、スキルアップが出来ることが自分への将来へつながります。
そして安定した未来を自分たちで作っていける環境を一緒に作っていきましょう。
